学校召开兼职档案员培训暨2014年档案收集工作布

2019-10-04 14:41 来源:未知

2014年3月4日下午,学校在图书馆会议室召开了档案工作会议。校党委委员、副院长杨成升主持会议并讲话,校史编辑工作委员会、校史编辑办公室成员、各单位分管档案工作负责人及档案馆工作人员参加了会议。

2014年5月9日,安徽省高校档案协会来我校指导工作。下午3:00,档案工作交流会在皖西学院第三会议室举行,省档案局副局长黄玉明、省教育厅办公室副主任刘跃生、中科大档案馆馆长丁毅信、安徽大学管理学院院长李财富、安徽大学档案馆馆长马仁杰、省档案协会秘书长罗培、省高校档案协会秘书长周继萍、省高校档案协会秘书刘社文,皖西学院党委委员、副院长杨成升,办公室主任左绪东、办公室副主任林森、档案馆馆长何秀清参加会议。交流会由杨成升主持。

2014年4月3日下午,皖西学院兼职档案员培训暨2014年档案收集工作布置会在校第一会议室召开,会议由办公室副主任林森主持,校内40余名专兼职档案员参加会议。

杨成升同志首先强调,档案工作是维护历史真实面貌,功在当代、利在千秋的重要事业。希望各单位务必高度重视,切实把档案工作抓好。最近,学校拟订了《皖西学院档案管理办法》和《皖西学院重大活动、重要会议档案归档管理制度》两份文件,希望各单位组织人员认真讨论,提出修改意见。关于校史编辑工作,他指出,这项工作涉及到过去三个校区的历史和新校的足迹,是一个系统工程,十分重要,意义重大。学校方方面面都给予了高度重视。撰写校史,对学生、教职工既有教育作用,又有激励作用,能让大家通过学校的历史足迹看到未来的希望。他希望全校上下都要参与到这项工作中去,各部门都要全力支持和配合,发动各方面力量挖掘和抢救学校的历史文化财富。

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会上,皖西学院校史编辑工作办公室主任罗高升同志,就校史编辑工作进展情况及下一步工作安排作了简要介绍。

会上,杨成升致欢迎辞,他首先简要的介绍了我校的基本情况,对与会的领导和专家的莅临表示热忱的欢迎,对各位专家给予我校档案工作的指导、信任和支持表示感谢。左绪东在会上详细地汇报了我校的档案工作情况。

林森认为,学校对档案工作高度重视,档案工作面临三大机遇:校档案馆的成立、档案陈列馆的建设、校史编撰工作的有序推进,希望各位档案员要以本次会议为契机,共同努力,积极推动档案馆建设,迎接省档案工作检查。

我校于2002年成立了以校领导为主任的学校档案工作委员会,各部门明确了分管领导和兼职档案员,构建了档案工作网络组织体系。2014年1月将综合档案室升格为档案馆,新的档案馆正在规划建设中。目前,档案室有专职管理员2人,均具有本科学历,职称分别为副研究馆员和助馆,各部门兼职人员37人。

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接下来,皖西学院档案馆馆长何秀清结合《皖西学院档案工作规范》,对我校2013年的档案工作进行了总结,指出目前档案工作存在的问题,并对2014年的档案收集工作进行了布置和安排,希望各单位、各部门高度重视档案的积累和收集工作,以推动我校档案工作步入规范化、标准化的轨道。(文/办公室 图/宣传部)

黄玉明对我校的档案工作做出了肯定,并表示档案是历史的坐标,是国家、社会、单位的宝贵的知识财富,是无形的资产,人类的遗产,不可再生的资源。黄局长通过列举钓鱼岛和西藏事件及高校档案中比较出名的北大和哈佛大学的故事,说明了档案在维护国家利益的的关键时刻发挥着重大作用,在传承历史文化和校园文化精神方面也有着重要作用。

交流会后,与会人员对全省高校档案基金项目进行了评审,并参观了我校的档案馆。 (大学生通讯社学生记者:文/图 孟玲 雷言 审核/林森)

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